Datenschutzrichtlinie & Transparenz

Ihr Datenschutz hat bei Ephorasilva höchste Priorität.

Einleitung und Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei Ephorasilva. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir beachten sämtliche gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die DSGVO und das BDSG. Nachfolgend erfahren Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen.

Welche Daten erheben wir?

Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie direkt angeben sowie technische Informationen, die beim Besuch unserer Website automatisch entstehen.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • • Name und Kontaktdaten bei Registrierung oder Kontaktaufnahme
  • • Kommunikationsinhalte aus Anfragen über unser Kontaktformular
  • • Zugangsdaten bei der Nutzung geschützter Bereiche
  • • Ihr Feedback und freiwillige Angaben
  • • Einstellungen zu Newsletter und Benachrichtigungen

Automatisch erfasste Informationen

  • • IP-Adresse und technische Geräteinformationen
  • • Datum und Uhrzeit Ihres Websitebesuchs
  • • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • • Nutzungsverhalten und Klickpfade auf der Website
  • • Cookies und Tracking-Technologien zur Analyse

Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zu den unten genannten Zwecken und achten dabei auf Rechtmäßigkeit und Sicherheit.

  • • Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website
  • • Für die Beantwortung Ihrer Anfragen
  • • Zur Verbesserung unseres Angebots
  • • Für technische Administration und Wartung
  • • Zur Informationsbereitstellung über Neuigkeiten, falls Sie zugestimmt haben
  • • Um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen
  • • Für Analyse und Sicherheit unseres Webangebots

Unser Versprechen: Ihre Daten werden weder verkauft noch unbefugt weitergegeben. Wir gewährleisten ein hohes Datenschutzniveau durch technische und organisatorische Maßnahmen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre Daten nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Externe Dienstleister

Ephorasilva setzt ausgewählte Dienstleister für Hosting, Newsletterversand oder IT-Support ein, welche ebenfalls hohen Datenschutz gewährleisten.

Rechtliche Anforderungen

Bei Anfragen von Behörden erfüllen wir legal vorgeschriebene Auskunftspflichten.

Anonymisierte Statistikdaten

Für interne Auswertungen werden Daten anonymisiert verarbeitet.

Ihre Rechte laut Datenschutz

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch.

  • • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • • Berichtigung unrichtiger Daten auf Ihren Wunsch
  • • Löschung personenbezogener Daten, sofern zulässig
  • • Übertrag Ihrer Daten in maschinenlesbare Form
  • • Widerspruch gegen Verarbeitung personenbezogener Angaben
  • • Einschränkung der Verarbeitung auf Anfrage

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an den Support. Wir antworten zeitnah und umfassend.

Technische und organisatorische Sicherheit

Alle Daten werden durch aktuelle Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um Missbrauch, Verlust oder Zugriff Dritter wirksam vorzubeugen.

Technische Maßnahmen

  • • Moderne Verschlüsselungstechnologien für Übertragungen
  • • Firewall- und Zugriffssicherung unseres Netzwerks
  • • Regelmäßige Aktualisierung der Sicherheitssysteme
  • • Zutrittsbeschränkungen zu den Serverräumen

Organisatorische Maßnahmen

  • • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • • Vertragliche Vereinbarungen mit Partnern zur Einhaltung
  • • Strenge Zugriffsrichtlinien und -kontrollen
  • • Kontinuierliche Überprüfung der Maßnahmen

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es gesetzlich oder technisch erforderlich ist.

  • • Daten aus Registrierungsprozessen und Konten
  • • Interaktionen und Kommunikationsverläufe mit Ephorasilva
  • • Anfragen über Formulare und E-Mails
  • • Abrechnungs- und Zahlungsdaten sofern erforderlich
  • • Zustimmungen zu Newsletter und Info-Mails

Nach Fristablauf werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Übermittlung in Drittländer

Eine Weitergabe Ihrer Daten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn angemessene Datenschutzstandards gewährleistet sind.

  • • EU-Standardvertragsklauseln bei Dienstleistern
  • • Angemessene Garantien für Datensicherheit
  • • Vorab-Prüfung aller Anbieter außerhalb der EU
  • • Einsatz von Verschlüsselungsmechanismen

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Analyse. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

Arten der verwendeten Cookies

  • • Für die Basisfunktionen der Seite erforderlich
  • • Dienen der Analyse und Verbesserung des Angebots
  • • Speichern nutzerindividuelle Einstellungen
  • • Unterstützen Zusatzfunktionen und Komfort

Sie können Cookies jederzeit über Ihren Browser deaktivieren.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Ephorasilva kann die Datenschutzerklärung aktualisieren. Über wichtige Änderungen werden Sie rechtzeitig informiert.

  • • Veröffentlichung auf unserer Website
  • • Mitteilung im Nutzerkonto, falls zutreffend
  • • Versand per E-Mail nach Zustimmung
  • • Hinweis im Newsletter oder Blog

Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer online.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Anliegen oder Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten.

Ephorasilva

Am Weiglfeld 1, 83629 Weyarn Germany

Telefon: +49 4392 9738337

E-Mail: content@ephorasilva.sbs

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025

In Kraft ab: 25. Dezember 2025